Las posadas, convivios y eventos corporativos son una oportunidad perfecta para cerrar el año con tu equipo, agradecer a proveedores y fortalecer relaciones. Pero… también son escenarios donde los riesgos aumentan sin que nadie los note.

Porque aunque un evento esté bien organizado, basta un descuido, un tropiezo, una caída o un daño involuntario para convertir un festejo en un problema legal y financiero para la empresa.

Y aquí es donde entra la Responsabilidad Civil.

Responsabilidad Civil: ¿de quién es la responsabilidad en un evento?

En un evento corporativo pueden intervenir distintas empresas, y cada una tiene responsabilidades diferentes:

• La empresa que ofrece el evento: ejemplo, la empresa que invita a colaboradores, clientes o proveedores.
• La empresa que presta el servicio del evento: salón de fiestas, centro de convenciones, organizador, catering, audio, iluminación, etc.

Situaciones reales que pueden ocurrir en un evento corporativo en tus instalaciones

• Un invitado o proveedor se lesiona accidentalmente

Un resbalón, una caída, un escalón mal iluminado o mal colgado, líquidos derramados, etc.

¿Quién responde?

• Si el incidente se relaciona con la organización, logística o actividades del evento: responde la empresa organizadora.
• Si se debe a las instalaciones del lugar: responde el salón o sede del evento.

Sin seguro: la empresa responsable asume gastos médicos e indemnizaciones.

Con RC: la póliza cubre los daños a terceros conforme a lo contratado.

• Daños a equipos o bienes de proveedores

Imagina que un proveedor de audio, iluminación o catering sufre daños en su equipo debido a un incidente dentro del evento.

¿Quién paga?

Dependerá de quién ocasionó el daño:

• Si fue por una actividad o decisión de la empresa organizadora.
• O por condiciones del lugar o del proveedor de servicios.

Sin seguro: la empresa responsable paga el daño.

Con RC: la aseguradora responde por daños materiales ocasionados por actividades del evento (dependiendo de lo contratado en tu póliza).

• Daños a bienes de terceros durante el evento

Un invitado, proveedor o colaborador puede dañar accidentalmente paredes, cristales, mobiliario o áreas comunes del inmueble.

¿Qué pasa?

Sin seguro: la empresa responsable paga la reparación.

Con RC: la aseguradora cubre los daños materiales ocasionados a terceros durante el evento (según lo amparado en la póliza).

Un punto clave: la Responsabilidad Civil es frente a terceros

Es importante aclarar que la Responsabilidad Civil no cubre daños a colaboradores como empleados, ya que no son considerados terceros.

Sin embargo:

• Si un colaborador, en el ejercicio de sus funciones, causa un daño a un tercero, puede operar la Responsabilidad Civil de la empresa, ya que el empleado actúa como parte de ella.
• Las lesiones de colaboradores se atienden mediante otros esquemas, como riesgos de trabajo o seguros específicos.

¿Qué puede cubrir la Responsabilidad Civil en un Seguro para Empresas?

• Daños materiales a terceros.
• Lesiones corporales a invitados o  proveedores.
• Daños provocados por actividades relacionadas al evento.
• Gastos médicos derivados.
• Daños a instalaciones rentadas o utilizadas temporalmente.

La Responsabilidad Civil no sólo protege las finanzas de tu empresa.
También protege tu reputación, la confianza de clientes, proveedores e invitados y asegura que cualquier incidente sea atendido de forma profesional y rápida.

Si tu empresa ya está organizando posadas o eventos corporativos – o si prestas servicios para eventos–, acércate a ACMES y asegúrate de contar con la cobertura correcta antes de mandar las invitaciones.

Porque celebrar es importante…

pero celebrar protegido es indispensable.